Microsoft OneNote

Vous êtes du genre à avoir régulièrement des idées que vous notez sur des post-it ou tout autre support qui peut vous passer sous la main ? Vous notez au creux de la main avec un stylo ou vous vous envoyez des messages avec votre téléphone ? Chacun a ses petites habitudes pour essayer de sauvegarder ce qui lui passe par la tête. Mais la vérité c’est que vos post-it et vos messages se perdent très souvent, n’est-ce pas ? Quant à ce que vous écrivez au creux de la main c’est malheureusement aussi très éphémère. Mais nous arrivons avec un petit message d’espoir. Microsoft a pensé à nous pour faire en sorte de ne plus perdre toutes les précieuses idées qui nous traversent l’esprit et repartent comme elles sont venues. Votre nouveau compagnon s’appelle peut-être OneNote…

Microsoft OneNote est un bloc-notes numérique inclus dans la suite logicielle Microsoft Office 365 (consultez notre article Logiciels de productivité Microsoft Office 365 pour en savoir plus). Mais OneNote est aussi un service gratuit qui ne vous demandera qu’un compte Microsoft pour commencer à profiter de ses fonctionnalités. Vous disposez d’une interface web, d’une application pour Windows sur le Microsoft Store, d’une application pour macOS sur le Mac App Store et des des versions de l’application compatibles Android et iOS pour tous vos appareils mobiles.

OneNote vous permet donc de créer des notes et de les organiser et une fonction de recherche optimisée vous est proposée afin de les retrouver facilement. Mais il s’adapte aussi parfaitement aux nouvelles interfaces tactiles des appareils mobiles en vous permettant de prendre des notes de manière manuscrite, que ce soit avec le doigt ou avec un stylet, puis de les convertir en texte quand vous le souhaitez. L’intérêt est ici de pouvoir dessiner par exemple pour sauvegarder un schéma ou un croquis. Mais vous pouvez également prendre des notes de manière plus simple en vous contentant de les dicter à votre appareil. Par ailleurs, vous pouvez aussi enregistrer des images et des photos prises avec votre smartphone. Cela peut vous permettre par exemple de numériser des notes ou un document qui serait déjà existant au format papier. Vos notes peuvent aussi inclure du son ou encore des vidéos.

Si vous souhaitez partager vos notes, c’est également possible en les envoyant par e-mail à vos contacts. Vous pouvez ainsi faire le choix de leur laisser seulement l’opportunité de les consulter mais aussi les inviter à apporter leur contribution en y ajoutant des modifications. Ces dernières sont visibles en temps réel dès lors que vous disposez d’une connexion internet. OneNote synchronise toutes vos notes dans le Cloud via Microsoft OneDrive vous permettant ainsi d’y accéder où vous voulez et quand vous voulez depuis l’ensemble de vos appareils. Elles sont même accessibles sur vos applications hors connexion dès lors qu’elles ont déjà été ouvertes depuis l’application concernée.

Enfin, grâce à OneNote, vous pouvez commenter certaines notes en y ajoutant des annotations ou encore identifier celles qui sont les plus importantes. Il existe également une extension disponible sur plusieurs des navigateurs web les plus répandus et appelée OneNote Web Clipper grâce à laquelle il vous sera possible de sauvegarder le contenu d’une page web en l’enregistrant dans OneNote afin de pouvoir y accéder plus tard y compris hors connexion. Si vous êtes du genre à vouloir revenir en arrière sur les modifications apportées sur vos notes, les versions de pages vous permettent de retrouver la version antérieure d’une note que vous auriez modifiée et réenregistrée.

Après ça vous n’aurez plus d’excuses si vous oubliez des choses importantes…