Microsoft Excel

Vous avez des données à concentrer et à traiter ? Vous allez certainement faire le choix d’un logiciel pour vous y aider. Vous pouvez par exemple vous orienter vers une application de gestion de base de données comme Microsoft Access. Mais si vous avez moins de données à concentrer et plus de calculs à effectuer un logiciel de feuilles de calcul ne serait-il pas plus approprié ? Si vous êtes aussi convaincu que nous que c’est le cas, nous vous invitons à nous suivre pour notre petite présentation de Microsoft Excel…

Formant un duo d’applications parmi les plus connus sur le marché avec Word, Excel est le célèbre tableur de Microsoft inclus dans la quasi-totalité des formules de la suite logicielle Office 365 (consultez notre article Logiciels de productivité Microsoft Office 365 pour en savoir plus). Il est également disponible en licence individuelle pour un seul poste de travail fonctionnant sous Windows ou macOS. Vous avez à votre disposition une ensemble de modèles de feuilles de calcul Excel répartis dans plus de 40 catégories afin de posséder une base de travail et vous faire gagner un temps précieux.

Bien évidemment, Excel vous permet de créer des feuilles de calcul et de présenter vos données sous forme de graphiques afin d’extraire des analyses très rapidement. Si vous n’avez pas assez d’espace ou que vous ne souhaitez pas encombrer vos documents de graphiques trop volumineux vous pouvez insérer un graphique réduit appelé graphique sparkline qui pourra tenir dans une seule cellule et ce afin de simplement présenter une tendance. Si votre licence Excel est incluse dans un abonnement Office 365, vous pourrez alors partager vos classeurs et autoriser leur modification par d’autres utilisateurs. Les fonctions de partage mettent à jour les documents en temps réel afin que vous puissiez travailler systématiquement sur la dernière version du fichier. Vous pouvez accéder également aux documents par l’intermédiaire de n’importe quel appareil mobile grâce à l’application Excel disponible sous Android et iOS.

Quelques petits rappels à propos des fonctionnalités

Microsoft Excel c’est la possibilité d’effectuer des calculs automatisés des plus simples aux plus complexes. Vous retrouvez l’ensemble des outils de personnalisation de couleurs de polices, de bordures et de remplissages par exemple afin de produire des documents aussi visuels que fonctionnels. Vous disposez également d’outils de dessin à main levée afin d’agrémenter vos feuilles de calculs ou mettre en valeur certains éléments. Les tableaux croisés dynamiques sont bien sûr toujours de la partie afin mettre en relation plusieurs de vos données ou encore effectuer des calculs pour mettre en avant des informations que vous ne pourriez pas déduire au premier coup d’oeil.

Vous pouvez aussi, dans le cas de certaines utilisations spécifiques, importer des requêtes de bases de données directement dans Excel (consultez notre article Microsoft Access pour en savoir plus). Pour les utilisateurs les plus avancés, vous pouvez, comme dans Access, utiliser la programmation de macros en langage VBA (Visual Basic for Applications) dans le but d’automatiser certaines tâches que vous pouvez exécuter notamment par l’intermédiaire de boutons intégrés directement dans vos feuilles de calculs. Fort heureusement, vous pouvez toujours intégrer des macros sans avoir besoin de connaître la programmation en VBA grâce à un outil d’enregistrement des actions de saisies au clavier et de clics effectués avec la souris. Réalisez votre combinaison d’actions une fois et enregistrez la pour la réitérer à tout moment d’un simple clic.