Microsoft Publisher

Vous utilisez un logiciel de traitement de texte mais pour certains besoins spécifiques vous aimeriez pouvoir produire des documents plus travaillés ? Seulement, vous craignez que l’apprentissage soit long et difficile. Et si nous vous disions qu’il est possible d’allier les principes de mise en page d’un simple document texte avec la puissance et les fonctionnalités avancées d’un véritable logiciel de publication. Alors si vous voulez pouvoir commencer à concevoir des affiches et dépliants de qualité professionnelle pour votre entreprise ou fournir à vos proches des cartes de voeux ou faire-part personnalisés tout en retrouvant une interface proche de celle de votre logiciel de traitement de texte, Publisher est certainement fait pour vous…

Publisher est un logiciel de Publication Assistée par Ordinateur abrégée PAO (consultez notre article La PAO pour en savoir plus) inclus dans certaines licences de la suite logicielle Office 365 de Microsoft. Il faut cependant préciser que contrairement à la majorité des autres outils de cette suite, Publisher n’est disponible qu’en version compatible Windows. Il vous faudra donc un ordinateur fonctionnant sous ce système d’exploitation afin de profiter de ses fonctionnalités.

Microsoft Publisher permet de créer toutes sortes de documents principalement des outils de communication comme des catalogues, des flyers ou encore des documents marketing élaborés avec du texte, des images, des bordures ou des calendriers. Vous pouvez également l’utiliser afin de concevoir des cartes de vœux, des étiquettes ou des bulletins d’information. Il vous est mis à disposition pour ce faire, comme sur d’autres applications de la suite Office 365, un large éventail de modèles prédéfinis afin de ne pas partir d’une page blanche et les formats d’impression les plus couramment utilisés sont aussi sélectionnables avant de commencer à travailler sur votre projet.

Grâce à Microsoft Publisher, tous les documents que vous concevez sont garantis de conserver leur apparence lorsque vous les imprimez, les envoyez par e-mail ou encore lorsque vous les diffusez sur internet. Vous pouvez faire le choix de les exporter vers des formats non modifiables comme le PDF par exemple avant de les partager. En revanche, il faut noter que le format PUB qui correspond au format des fichiers conçus et édités sous Publisher n’est pas compatible avec l’ensemble des logiciels équivalents sur le marché. Enfin, pour tous ceux qui souhaitent créer des documents à usage exclusivement numérique, il est également possible grâce à Publisher d’insérer du son mais également des clips vidéo dans vos projets.

Comme nous l’avons évoqué en introduction, tous les utilisateurs réguliers et habitués des applications les plus populaires de Microsoft Office 365 comme Word, Excel ou Powerpoint ne seront pas dépaysés. En effet, une part significative des fonctions les plus utilisées dans la création de documents visuels comme l’importation d’image ou l’insertion de zones de texte par exemple fonctionnent exactement de la même manière réduisant ainsi considérablement la durée de prise en main du logiciel.