Microsoft OneDrive

Le stockage des données et leur accessibilité où que l’on soit… S’il y a bien un service dont un grand nombre d’entre nous a besoin c’est bien celui-là. Que ce soit pour montrer les photos des dernières vacances aux amis ou membres de notre famille mais également pour avoir accès à l’ensemble des ressources qui concernent notre entreprise ou un projet sur lequel on est en train de travailler quand on est en rendez-vous extérieur, les cas où nous aurions envie et besoin d’avoir une information ou montrer des fichiers média depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur portable ne manquent pas.

Heureusement, aujourd’hui nous avons à notre disposition des services de stockage en ligne rendant nos données accessibles partout dès lors que nous avons à notre disposition un accès internet. Ces services sont connus sous le nom de Cloud (consultez notre article Le Cloud pour en savoir plus). Pour bénéficier de la puissance du Cloud, divers produits existent. Microsoft OneDrive est l’un d’entre eux…

Vous l’aurez compris, Microsoft OneDrive est un service de stockage en ligne sécurisé, inclus dans certaines licences de la suite logicielle Office 365. Si vous le souhaitez, vous pouvez également souscrire aux seuls services proposés par OneDrive. L’espace de stockage est accessible sur tous vos appareils grâce à une interface web mais aussi une application Windows et macOS pour votre ordinateur ou encore des versions compatibles Android et iOS pour vos appareils mobiles.

C’est le principe d’un espace de stockage via le Cloud, OneDrive vous permet d’accéder à vos fichiers à tout moment, de les partager et de les modifier partout où vous en avez besoin. Ces modifications sont effectives instantanément sur tous les appareils avec lesquels vous utilisez le service. De plus, pour ceux qui bénéficient de ce dernier par l’intermédiaire d’un abonnement Office 365 vous pouvez également accéder à du contenu stocké sur votre espace OneDrive sans être nécessairement connecté à internet. Toute modification effectuée hors ligne est chargée dès qu’une connexion internet est disponible. L’intérêt du service est aussi de pouvoir partager des documents sans avoir à les envoyer directement à vos destinataires. L’envoi d’un simple lien par SMS ou mail vous permet de fournir un accès aux documents que vous voulez partager et le service vous permet également de choisir une date d’expiration afin que ces fichiers ne soient pas accessibles indéfiniment à quiconque possèderait ou intercepterait le lien.

OneDrive permet également de stocker et consulter des documents produits et partagés dans Office 365, notamment via Microsoft Teams (consultez notre article Microsoft Teams pour en savoir plus), sur tous ses appareils et y compris sur mobile grâce à l’application dédiée. Ces fonctionnalités nécessitent de posséder un abonnement Office 365. Le service vous offre également la possibilité de numériser des documents via votre smartphone comme des reçus, des cartes de visite ou tout autre document papier afin de les sauvegarder et les retrouver sur l’ensemble de vos appareils connectés à OneDrive.

Vous le savez, notre matériel informatique n’est ni éternel ni invulnérable. Ainsi, OneDrive permet de récupérer ses fichiers suite à des suppressions accidentelles, une panne matérielle ou encore des cyberattaques. Le service utilise le protocole de chiffrement SSL afin de garantir la sécurité des données et des fichiers que vous lui confiez.