Microsoft Office Delve

Dans une entreprise, lorsque l’on travaille en collaboration avec certaines personnes sur une série de projets donnés mais aussi parfois dans le même temps avec d’autres personnes sur d’autres projets, on est confronté à un flux de documents venant de diverses sources qui peuvent rapidement nous envahir. Il serait parfois nécessaire d’apporter une bonne dose d’organisation dans tout cela. Et si un outil pouvait nous y aider, ne serait-ce pas encore mieux ? Cela tombe bien, nous sommes là pour parler de Microsoft Delve…

Microsoft Office Delve est un logiciel collaboratif inclus dans la suite logicielle Microsoft Office 365 (consultez notre article Logiciels de productivité Microsoft Office 365 pour en savoir plus). Il permet notamment de gérer son profil Office 365 ainsi que la recherche et l’organisation des informations dans la suite logicielle. Concrètement, cela signifie que tous les utilisateurs qui peuvent être amenés à collaborer dans une entreprise ont la possibilité dans Office Delve de mettre à jour leurs profils issus d’un compte SharePoint, Exchange ou encore OneDrive. À partir de là, Delve vous permet de partager avec vos contacts par l’intermédiaire du Cloud des documents conçus et édités via divers logiciels de la suite Office 365, comme Word ou Excel, et ce dans le but de leur permettre de les consulter soit pour simplement les informer sur l’avancée de votre travail par exemple mais aussi pour qu’ils puissent y apporter des modifications si vous les y autorisez.

Par défaut, Delve classe les documents qui vous sont partagés sur la base de la dernière date de modification de chacun et ne donne accès aux documents qu’en fonction des droits qui vous sont octroyés. Par la suite, grâce à l’utilisation d’un module d’intelligence artificielle (consultez notre article L’intelligence artificielle pour en savoir plus), Delve se base sur vos habitudes de fonctionnement, la manière dont vous utilisez Office 365 au quotidien ou encore les utilisateurs avec lesquels vous collaborez régulièrement pour réorganiser les documents partagés selon leur pertinence. Vous pouvez bien évidemment modifier cette organisation qui vous est proposée en ajoutant certains documents à vos favoris afin de vous en faciliter l’accès ultérieurement. Vous avez également la possibilité d’ajouter un thème à ces documents afin de vous permettre par exemple d’effectuer un tri par ce biais ultérieurement et ainsi isoler plus facilement l’ensemble des documents qui ont un lien entre eux.

Enfin, grâce à Delve, vous pouvez dans les grandes structures, rentrer en contact avec certains de vos collègues que vous ne voyez jamais et les identifier plus aisément, que vous travailliez en direct avec eux ou non. Les données des profils renseignées par chacun d’eux vous permettant d’en savoir plus sur ceux qui partagent leurs informations personnelles par ce biais.