À moins d’avoir fait le choix d’un service de messagerie électronique tout inclus comme ceux qui sont proposés par les fournisseurs d’accès internet par exemple, et qui sont généralement des services dédiés aux particuliers, en tant que professionnel, on a en principe besoin d’un service de réception, de gestion et d’hébergement pour son ou ses adresse(s) mail. Avec ce service, nous parlons bien ici d’un serveur mail dans le Cloud à ne pas confondre avec un client de messagerie comme Microsoft Outlook qui lui est en charge de l’interface entre vous et le serveur d’hébergement en vous permettant de consulter les e-mails que vous recevez par exemple. Si vous êtes dans ce cas, cela tombe bien, Microsoft Exchange est là…
Microsoft Exchange est un service qui fait partie des services inclus dans certaines licences à destination des professionnels de la suite logicielle Office 365 (consultez notre article Logiciels de productivité Microsoft Office 365 pour en savoir plus). Il vous est également possible, si vous ne souhaitez pas bénéficier d’une formule complète, de faire le choix de souscrire individuellement à Microsoft Exchange. La solution présentée ici est le service Exchange Online à ne pas confondre avec Exchange Server qui est un logiciel qui s’intègre à votre infrastructure serveur interne (consultez notre article L’infrastructure serveur pour en savoir plus) afin d’héberger vous-même votre service de messagerie.
Vous l’aurez compris, Microsoft Exchange est conçu pour associer le nom de domaine de votre entreprise à un espace d’hébergement dans le Cloud afin de pouvoir stocker vos e-mails et y accéder via un client de messagerie comme Microsoft Outlook. Exchange vous met à disposition une interface d’administration vous permettant d’accéder aux paramètres des différents comptes et de créer ou supprimer des boîtes de réception par exemple. Cela permet aux gestionnaires d’une organisation de pouvoir attribuer des boîtes de réception à certains collaborateurs ou encore de les faire migrer vers d’autres quand cela est nécessaire. Le service inclut un système de protection contre les programmes malveillants ainsi qu’un filtre avancé contre les courriels indésirables.
Enfin, Microsoft Exchange vous permet de bénéficiez d’un service d’archivage qui peut aller jusqu’à être illimité en espace de stockage si vous choisissez de souscrire à la formule la plus complète. Il s’intègre parfaitement dans Outlook vous offrant une solution de calendrier incluant des fonctionnalités de planification de rendez-vous et de capture des évènements depuis votre boîte de réception.
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